- Outlook
- Teams
- SharePoint
- OneDrive
- Kalender
- Diktat
- Buchhaltung
- CRM
- ERP
- Ticketsystem
- Projektplattform
- Fachsoftware
- Jede API
Station 1 · Der Anfang
Ihr Team nutzt KI schon jeden Tag.Nur weiß sie nichts von Ihnen.
Dokumente hochladen, E-Mails verbessern lassen, Texte glätten. Alles, was ohne Anschluss an Ihre Systeme geht.
Schlaue KI.Kein Gedächtnis.
Jedes Gespräch fängt bei null an. Jedes Dokument muss neu hinein. Und das Wissen Ihrer Firma liegt weiter an fünf Stellen.
- 0 %
- der Arbeitszeit: suchen und zusammentragen.
- 0 %
- des Tages: abstimmen, nachfragen, nachhalten.
- 0–0 %
- davon kann KI heute schon übernehmen.
McKinsey Global Institute 2012 · Asana, Anatomy of Work 2019 · McKinsey, The economic potential of generative AI 2023
Station 2 · Anschluss
Wir schließen Ihre Werkzeuge an.
Die KI darf dort nachsehen, wo die Arbeit wirklich liegt: im Postfach, in den Ordnern, im Kalender. Mit den Rechten dessen, der fragt.
Mit dem Assistenten, den Sie schon nutzen.
- Outlook
- OneDrive
- Kalender
- Teams
- Diktat
Station 3 · Mitschreiben
Ihr Team arbeitet einfach weiter.benit.ai schreibt mit.
Gedanken diktieren
Was im Auto einfällt, wird zur Notiz.
Termine mitschneiden
Aus dem Mitschnitt werden Zusagen, Zahlen und nächste Schritte.
E-Mails, die reinkommen
Angebote, Absprachen und Fristen werden festgehalten.
Station 3 · Gedächtnis
Notiz für Notiz wächst das Gedächtnis.
Was wichtig ist, landet in der Wissensdatenbank. Aus jedem Gespräch, jeder Mail, jedem Dokument. Und ein Gedanke verknüpft sich mit dem nächsten.
Im ersten Monat · die ersten Notizen
Nach einem Sommer · es wächst mit jeder Frage
Heute · jeder Punkt ist eine Notiz
Was sich ändert
Wo Ihr Team arbeitet,ist benit.ai schon da.
Auf Stand bringen lassen
„Wie ist der Stand beim Umbau in der Nordstraße?“
Mails beantworten
„Antworte dem Lieferanten und nimm die Zusagen aus dem Termin mit rein.“
Angebote vergleichen
„Vergleich die drei Angebote und sag mir, was noch fehlt.“
Station 4 · Erste Seiten
Aus Wissen wirdetwas zum Zeigen.
Ein Satz genügt, und aus dem Gedächtnis entsteht eine Seite zu einem Projekt, einem Kunden, einem Angebot. Der Link geht an alle, die es sehen sollen.
- Zum Anschauen
- Geteilt per Link
- Nur für die, die es sehen dürfen
benit.ai/…/k7Qp‑x2Rm
Station 5 · Datenbank und Apps
Dazu eine Datenbank.Und Apps zum Arbeiten.
Für alles, was Zeile für Zeile gepflegt wird: Stunden, Material, Aufträge.
- Was eingetragen wird, bleibt
- Jeder meldet sich mit seinem Namen an
- Geregelt, wer was sieht
- Konnektoren zu anderen SystemenEtwas abholen oder anstoßen, aus der App und direkt im Chat.
| Mitarbeiter | Projekt | Stunden | Status |
|---|---|---|---|
| 7,5 | erfasst | ||
| 8,0 | erfasst | ||
| 6,25 | offen | ||
| 7,75 | erfasst |
Station 5 · Zuschauen
Und so sieht es aus,wenn die KI baut.
01 / 04
Sie beschreiben.
In drei Sätzen, wie Sie es einem Kollegen sagen. Kein Lastenheft, kein Projekt.
02 / 04
Die KI baut.
Oberfläche, Logik, Anbindung an Ihr Wissen. In Minuten, nicht Monaten.
03 / 04
benit.ai stellt bereit.
Fertig ist ein Link. Mit Login und Rechten, auf jedem Gerät, ohne Installation.
04 / 04
Änderungswunsch = Satz.
„Bitte noch nach Objekt filtern.“ Eine Minute später hat das ganze Team es.
90 Sekunden · fünf Agenten · eine Änderung in einem Satz
Station 6 · Ein Prompt
Eine neue Kollegin fängt an.
„Nimm, was in der Wissensdatenbank über uns steht, und bau daraus eine Onboarding-App für die Kollegin, die am Montag anfängt.“
Ehrlich gesagt
Ginge das auch ohne benit.ai? Ja.
- Repositories
- Server
- Datenbank
- Anmeldung
- Rechte
- Veröffentlichen
- Wartung
- Security
Ihr Team könnte sich das alles mit der KI selbst beibringen. Dann ist es nebenbei seine eigene IT-Abteilung.Jedes Update, jeder Ausfall, jede Sicherheitslücke: Ihr Problem. Die Daten Ihrer Leute: Ihr Risiko.
Kurz gefragt
Wer hat’s verstanden?Müssen Sie auch nicht.
Mit benit.ai
Ein Prompt.Die App ist da.
Nichts installierenNichts betreibenNichts warten
Ihr Weg · Sicherheit
Ihr Assistent sieht nie mehr als der Mensch, für den er arbeitet.
Wie eine Schließanlage: Jeder öffnet nur seine Räume. Derselbe Schlüssel gilt in der Wissensdatenbank, in jeder App und für Ihren Assistenten.
- Herr S.+ KI-AssistentVerwaltungStandorteVerträgeProjekteVertrieb
- Frau G.+ KI-AssistentGeschäftsführungStandorteVerträgeProjekteVertrieb
Ein Login
Kein neues Passwort, in keiner App.
Wer geht, gibt den Schlüssel ab
Ein Konto löschen genügt: Wissensdatenbank, Apps und Assistent sind sofort zu.
Mensch oder KI
Dieselben Rechte, ob jemand selbst arbeitet oder sein Assistent.
Ihr Weg · Wie man anfängt
Ihre Reise beginnt klein.Nach vier Wochen messen.
Drei Schritte, gemessen in gesparten Stunden, nicht in Folien.
Woche 1–2
Schritt 1 · Ohne uns
KI im Team nutzen
- Ein Konto für zwei, drei Kolleginnen und Kollegen.
- Echte Aufgaben: Verträge, Angebote, Antworten.
- Notieren, wo es hakt. Das wird Schritt 2.
Woche 3–8
Schritt 2 · Pilot
Erster Assistent, erste App
- Wissensdatenbank aufsetzen, Anschluss an Ihre Systeme.
- Ein Assistent, eine Entscheidungs-App.
- Nach vier Wochen im Alltag gemessen.
Danach
Schritt 3 · Faktor X
Ihr Team baut selbst
- Einstiegs-Workshop für die Fachbereiche.
- Regelmäßige Sprechstunde für Fragen und Hürden.
- Bis Ihr Team Apps selbst beschreibt.
Schon dabei? Hier geht es weiter.
Wissen, Apps und Anschlüsse Ihrer Organisation.